1/ Không sắp xếp logic.
2/ Không đánh giá mức độ hiệu quả.
3/ Không trách nhiệm.
I/ SẮP XẾP LOGIC
Bất kì một việc lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp đều có quy trình và bên trong quy trình là một chuỗi các bước quan trọng nhất, nhì, ba cho đến bước kết thúc. Để công việc được trôi chảy, tránh sai sót bạn cần bố trí công việc và sắp xếp nó một cách bài bản, phải hiểu việc bạn cần làm và các bước thực hiện nó.
Chuỗi công việc bạn cần xử lý có thể chỉ cho cá nhân bạn hoặc cả khi phải cần cả team cùng bạn gánh vác phân bổ ra mới hoàn thành. Dù là ít hay đông đi chăng nữa cũng cần phải xây dựng quy trình có trước có sau tiếp nối nhau. Và công việc khi được đánh dấu stick hoàn thành là khi nó phải đạt tiêu chí như mong đợi, ngoài đạt hiệu quả còn đạt chất lượng, không những vậy mà cả team đều đồng lòng happy với thành quả làm ra. Chỉ cần thiếu một trong những điều trên, xem như công việc vẫn chưa hoàn thành hay ngay cả được xem là thất bại.
Khi nghĩ về công việc các bạn phải nghĩ ra chu trình hoàn thiện công việc phải là như vậy, chứ không phải chỉ hành động và làm xong. Còn kết thúc nó như thế nào, kết quả ra sao, có tốt như mong đợi hay fail, phủi tay không màng tới nữa.
II/ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HIỆU QUẢ
Giờ lấy một công việc hết sức đơn giản để mang ra làm ví dụ cho dễ hiểu. Ví dụ: Sếp của bạn yêu cầu bạn mua một phần quà để tặng đối tác. Một việc tưởng chừng rất đơn giản nhưng bên trong cũng có cả một chu trình.
Việc đầu tiên, bạn cần biết đối tác là ai và sự kiện là gì để chọn mua quà cho phù hợp. Bước thứ hai, sau khi mua quà rồi bạn cần phải làm thêm khâu gì để đánh dấu sự nhận biết cho công ty bạn, ví dụ: Dán nhãn công ty hoặc viết kèm tấm thiệp nhỏ với lời chúc hay ghi chú trên đó có kèm tên người nhận. Bước thứ ba, chọn phương tiện để ship phần quà đó sao cho phần quà không bị hư hỏng, biến dạng, và đến tay người nhận sớm nhất kịp lúc để gây ấn tượng tốt. Bước thứ tư, giao xong rồi người nhận phản hồi thế nào, ấn tượng của họ có tốt không, và truyền tải lại thông tin báo cáo cho cấp trên.
Nói chung, chỉ có mỗi việc như vậy thôi nhưng nếu các bạn nghĩ tới và làm cho tới thì sẽ ra ngần ấy các bước thực hiện, theo dõi cho đến khi hoàn thành mỹ mãn nhất.
III/ VAI TRÒ & TRÁCH NHIỆM
Các bạn trẻ teen bây giờ có một điểm giống nhau theo mô tuýp "Ăn chưa no - Lo chưa tới" nghĩ ngợi chi xa xôi, kêu làm gì làm đúng cái đó thôi và hiệu quả tới đâu thì kệ nó, không quan tâm.
Ủa vậy các bạn có thấy bản thân bao năm đèn sách, học từ nhà ra trường học cho đến trường đời cuối cùng gói ghém trở thành một công cụ, một con robot được cài đặt lập trình sẵn, sai đâu đánh đó chứ không phản biện cũng không nhận thức vấn đề, không quan tâm chỉ biết cho xong việc sớm cho nhẹ đầu, khoẻ thân khỏi áp lực.
Đi làm mà tâm không cảm xúc với công việc đang làm, đầu óc không tập trung chỉ nghĩ xong việc sớm để được về đúng giờ không bị over time. Đi làm mà cứ 30p - 1 tiếng lại ngó xem đồng hồ mấy giờ, tới giờ nghỉ trưa chưa, tới giờ đi về chưa thì thôi xong. Bao nhiêu năm đi học cuối cùng làm việc theo mô tuýp công nhân dây chuyền. Sản phầm chạy ra băng chuyền và mạnh ai nấy cứ làm đúng 1 khâu lặp đi lặp lại cho tới lúc về mà không cần quan tâm kết thúc sản phẩm hoàn thiện hay có lỗi. Các bạn có thấy phí không khi mà bao năm đèn sách để giờ làm theo mô tuýp dây chuyền.
Bây giờ thay đổi vẫn chưa muộn, các bạn cần nhìn nhận bản thân việc đang làm có đang mang đến hiệu quả hay chưa nếu chưa thì hãy thay đổi và phát huy điểm mạnh bản thân. Tôi không khuyên các bạn chăm chăm vào khuyết điểm và sửa tất cả chúng. Đôi khi các bạn chỉ cần phát huy ưu điểm lên cao đến mức thượng thừa, khi đấy người khác nhìn bạn dù thấy khuyết điểm của bạn nhưng họ cũng không xem nặng chúng nữa.
Cho nên không làm thì thôi, nếu đã làm việc gì thì hãy nghĩ cho tới và làm cho nó tới nơi tới chốn. Đừng làm nửa vời rồi bỏ chúng dở dở ương ương. Nhận việc nào hoàn thành xuất sắc việc đó đừng cố ôm đồm nhiều việc nhưng làm không đâu ra đâu. Hãy tập thói quen làm đâu ra đó tới nơi tới chốn ngay cả những việc đời thường, những việc nhỏ lâu dần thành thói quen làm cả những việc lớn.
"Tích tiểu thành đại" - "Mưa dầm thấm đất". Hãy kiên nhẫn và phát huy những thói quen tốt xung quanh bạn.
#Lifebytrixi
0 Comments:
Đăng nhận xét