Muốn hoàn thành một mục tiêu chung luôn cần có một đội ngũ cùng làm và cùng phát triển.
Thế giới ngày càng phát triển, mở mắt ra một ngày là bao nhiêu Apps được sinh ra và cải tiến liên tục để bắt kịp xu hướng người dùng. Trong đó có việc các ứng dụng hỗ trợ tạo Group Chat để người dùng tiện lập nhóm trao đổi tương tác cùng nhau mà không cần phải gặp trực tiếp.
ỨNG DỤNG TRỞ THÀNH LẠM DỤNG
Chúng ta luôn lấy lí do rằng: "Thời đại 4.0 rồi làm gì cũng Connect online đi cho tiện". Một chuyện hết sức nhỏ trong công ty thôi, ví dụ: "Lên kế hoạch triển khai bảng giá mới và các chính sách ưu đãi kèm theo". Ok fine, đề xuất có rồi vậy từng bước làm ra kế hoạch sẽ ra sao? - Cần một Leader để xác định hướng đi ban đầu và xây dựng team cũng như collab với các bên Marketing, bộ phận CS, L&D, R&D, BDD vân vân và mây mây...
Một dự án hay chiến lược đưa ra cần rất nhiều collab phía sau, nó đòi hỏi góc nhìn, sự trải nghiệm, khảo sát thị trường, tự động hoá, huấn luyện những kỹ năng và kiến thức mới, định hướng phát triển kinh doanh sau cùng là vận hành triển khai chiến lược. Vì vậy, các doanh nghiệp thường sẽ tạo ra rất nhiều Group để Connect với các bộ phận trong công ty. Bên cạnh đó còn có thêm rất nhiều Group hỗ trợ từ những công ty đối tác ngoài.
Thử nghĩ xem, mỗi phòng ban mỗi tháng đều đề xuất cho ra một số ý tưởng. Tổng hợp ý tưởng đưa ra có thể sẽ được chọn và xây dựng thành vài dự án, mỗi dự án lại cần một chuỗi collab. Nói đến đây chúng ta đã thấy việc quá nhiều Group sinh ra nhằm phục vụ cho sự tiện lợi khi trao đổi thông tin giữa các thành viên hỗ trợ dự án và Project Manager - trưởng dự án.
TƯƠNG TÁC LIÊN TỤC KHÔNG CÓ NGHĨA ĐÃ COLLAB TỐT
Mỗi người khi đi làm đều mang trên người hai trách nhiệm bao gồm: trách nhiệm riêng và trách nhiệm chung và không có trách nhiệm nào quan trọng hơn trách nhiệm nào. Việc bạn không có trách nhiệm với bản thân khi đứng vai trò hỗ trợ đồng nghĩa bạn không hề có sự hợp tác hay cộng tác nào ở đây cả. Hiển nhiên tôi không nói việc một mình bạn sẽ làm nên tất cả, nhưng không có mỗi người đứng vai trò hỗ trợ như bạn thì dù Leader có trách nhiệm thì tất cả cũng chỉ bằng không.
Bạn mong muốn được làm việc ở một môi trường hoàn hảo, một đội ngũ cũng hoàn hảo. Nhưng điều này bất cứ đâu cũng không thể có, bạn cần chấp nhận và thích nghi nó. Vì trong một dự án sẽ luôn có người lơ là, ỷ lại vào mình, trốn tránh né việc, trả lời đối phó, tranh cãi ghét nhau không thèm hỗ trợ..v..v.. Đây là điều mà thường xuyên xảy ra trên các Group. Vì vậy, lúc này sẽ cần một trưởng dự án có đủ kỹ năng và bản lĩnh để hướng cá nhân quay về mục tiêu chung.
Thời buổi này đi làm đâu cũng thấy Zalo Group, Messenger Group, Viber Group...v..v... Tin nhắn đến liên tục hàng ngày trong giờ làm việc lẫn sau giờ làm, nhưng điều này không có nghĩa đã collab được. Đôi khi có nhiều tình huống vừa bực vừa tức cười khi mà làm chung trong công ty, phòng ban này cách phòng ban kia có vài bước chân nhưng không gặp trực tiếp nói hay gọi phone mà phải nhắn trên Group. Trong khi để tương tác và truyền đạt một cách tốt nhất đúng ý nhất là nên trao đổi trực tiếp hoặc gọi điện. Đây là cách giao tiếp hiệu quả và cơ bản nhất giữa người với người vì như vậy đối phương và mình sẽ cảm thụ được cảm xúc qua lời nói, giọng điệu và truyền đạt được đúng ý nhất.
BẠN ĐÃ THẬT SỰ HIỂU ĐÚNG COLLAB - CỘNG TÁC LÀ GÌ CHƯA?
Cộng tác là khi cả team cùng ngồi lại làm việc với nhau, đưa ra ý tưởng, đặt ra Deadline, xây dựng phân bổ nguồn lực và triển khai phương án cùng nhau hoàn thành được mục tiêu chung. Đó mời là cộng tác thật sự.
Nhân viên hỗ trợ dự án lẫn Trưởng dự án cả hai bên đều cần tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, khi cần brainstorm thì chủ động kéo nhau ra thảo luận trực tiếp hoặc họp online, nhắn tin cũng được miễn đừng lạm dụng thành các cuộc trò chuyện tán gẫu là được. Dự án có thể thành công hay không một phần cần bạn cho ra năng suất và hiệu suất như thế nào chứ không phải chỉ nhắn tin liên tục mà không có kết quả.
NÃO NGƯỜI MỚI LÀ THỨ CHI PHỐI TẤT CẢ
Công nghệ cuối cùng cũng chỉ là những công cụ bổ trợ, nhằm tăng hiệu quả công việc và tạo ra nhiều tiện ích. Nhưng các bạn quên rằng: "Chính con người đã đưa ra các ý tưởng và làm ra những sản phẩm Công nghệ đó sao?"
Một người kém cỏi, không có tư duy, không có kỹ năng quản trị thì dù có bao nhiêu cái Apps, bao nhiêu thứ công nghệ hỗ trợ thì cũng không cho ra được thành quả mỹ mãn được.
#Trixiandmythoughts
0 Comments:
Đăng nhận xét